Changelog

Follow new updates and improvements to CasaPay.

October 21st, 2025

📌 Note: Estonian version (Eesti keeles) is below the English version

Hi,

Thank you for being a CasaPay user! Over the past 18 months, we’ve been building a simpler and more secure future for rental payments together with you. We’ve received a wealth of feedback from our customers and continuously improved our product to make your experience even better.

Now we're ready for the next step – introducing CasaPay ID:


What's changing?

From 1st November 2025, CasaPay is becoming even more transparent and straightforward – we're introducing CasaPay ID and moving to a fixed monthly subscription fee.


What is CasaPay ID?

CasaPay ID is your digital tenant identity that makes renting safer and simpler. It consists of three components:

1️⃣ Verification

We verify your identity, income, and payment capability once. This proves to landlords that you're a reliable tenant – without having to share sensitive documents with every new application.

2️⃣ Tenant Score

A 5-star rating based on your payment behaviour (calculated from your last 6 payments). On-time payments improve your score and demonstrate to landlords that you're a responsible tenant. Your score updates automatically after each payment.

3️⃣ Guarantee

CasaPay guarantees your obligations to your landlord up to a fixed amount (your Guarantee Limit). If you're late paying an invoice, CasaPay pays your landlord on time, and you reimburse CasaPay later. This means your landlord always receives payments on the due date.


Two ways to use CasaPay ID

📦 CasaPay Guarantor Plan (your current plan)

The Guarantor Plan is perfect if you want to move in without paying a large deposit or rent upfront.

Key benefits:

  • Zero deposit, zero rent upfront – move in without thousands upfront

  • Guaranteed payment security – your landlord always gets paid on time

  • Payment flexibility – CasaPay pays on your behalf if you have temporary financial difficulties

Your Guarantee Limit and monthly fee:

We've automatically assigned your Guarantee Limit based on your rent amount:

Your Monthly Rent

Guarantee Limit

Monthly Subscription Fee

Up to €1,000

€3,000

€18/month (or €10/month if rent below €450)

Up to €2,000

€5,000

€30/month

Over €2,000

€10,000

€60/month

What's changing: The previous 2.4% fee per payment is being replaced with this clear, fixed monthly subscription fee.


📦 CasaPay Standard Plan (coming soon)

The Standard Plan is perfect if you prefer a traditional deposit structure with no monthly fees.

Key benefits:

  • Zero monthly fees – completely free CasaPay service

  • Same CasaPay ID benefits – verification, Tenant Score, and payment guarantee

  • Refundable deposit – your deposit is held in a secure CasaPay account and refunded when you close your account (minus any outstanding debts)

How it works:
You deposit your chosen Guarantee Limit amount (e.g., €3,000) into a CasaPay deposit account. CasaPay manages the guarantee using this deposit, but there's no monthly subscription fee. Your deposit is fully refundable when you close your account.

Availability:
Currently in testing with selected landlords. We expect to make this available to all customers by 1st December 2025 at the latest.

If you'd like to switch to the Standard Plan once it's available, simply contact us.


Do I need to do anything?

No action required!

Your CasaPay ID is already active – your verification and Tenant Score are already on your account
Transition happens automatically – your rent payments will continue without any interruption
Just pay your subscription invoice – you'll receive this on 27th October (due 1st November)

📅 27th October 2025
You'll receive your first CasaPay subscription invoice by email
→ Payment due date: 1st November 2025

📅 1st November 2025
New pricing model and CasaPay ID officially activate

Important: The previous 2.4% fee was stopped on 8th October. We won't charge anything for the interim period (9th–31st October).


Questions?

We're here to help:

📧 Email: support@casapay.com
📞 Phone (UK): +44 20 4579 5890
📞 Phone (EU): +372 668 2648
🌐 Website: casapay.com


🇪🇪 EESTI KEELES

Tere,

Täname sind, et oled CasaPay kasutaja! Viimase 18 kuu jooksul oleme koos loonud üürimaksetele lihtsamat ja turvalisemat tulevikku. Oleme saanud hulgaliselt tagasisidet oma klientidelt ning täiendanud pidevalt toodet, et muuta kasutuskogemus veelgi paremaks.

Nüüd oleme valmis järgmiseks sammuks – tutvustame CasaPay ID'd:


Mis muutub?

Alates 1. novembrist 2025 muutub CasaPay teenus veelgi läbipaistvamaks ja lihtsamaks – tutvustame CasaPay ID'd ja liigume üle fikseeritud kuutasule.


Mis on CasaPay ID?

CasaPay ID on sinu digitaalne üürniku identiteet, mis teeb üürimise turvalisemaks ja lihtsamaks. See koosneb kolmest osast:

1️⃣ Taustakontroll

Teostame üürniku tasutakontrolli, mille raames kontrollime üürniku isikut, sissetulekut ja maksevõimet. See tõestab üürileandjale, et oled usaldusväärne üürnik – ilma et peaks jagama sensitiivseid dokumente iga uue kandideerimise puhul.

2️⃣ Üürniku skoor (Tenant Score)

Sinu maksekäitumise põhjal arvutatud 5-tärniline hinnang (viimase 6 makse alusel). Õigeaegsed maksed tõstavad sinu skoori ja näitavad üürileandjatele, et oled vastutustundlik üürnik. Skoor uueneb automaatselt iga makse järel.

3️⃣ Käendus

CasaPay garanteerib sinu kohustused üürileandja ees kuni kindla summani (garantiilimiit). Kui jääd arve tasumisega hiljaks, maksab CasaPay üürileandjale summa välja õigeaegselt ning sina hüvitad selle hiljem CasaPayle. See tähendab, et sinu üürileandja saab alati õigel ajal raha kätte.


Kaks võimalust CasaPay ID kasutamiseks

📦 CasaPay käenduspakett (sinu praegune pakett)

Käenduspakett sobib ideaalselt, kui soovid üürida ilma suurt deposiiti või üüri ettemaksu tasumata.

Peamised eelised:

  • Deposiidita ja üüri ettemaksuta – koli sisse ilma tuhandeid eurosid ette maksmata

  • Garanteeritud maksekindlus – sinu üürileandja saab raha alati õigeaegselt

  • Paindlik maksevõimalus – CasaPay maksab sinu eest, kui sul on ajutisi makseraskusi

Sinu garantiilimiit ja kuutasu:

Oleme määranud sinu garantiilimiidi automaatselt vastavalt üürisummale:

Kuuüür

Garantiilimiit

Kuutasu

Kuni 1 000 €

3 000 €

18 €/kuus (või 10 €/kuus, kui üür on alla 450 €)

Kuni 2 000 €

5 000 €

30 €/kuus

Üle 2 000 €

10 000 €

60 €/kuus

Mis muutub: Varasem 2,4% tasu iga makse pealt asendub selge, fikseeritud kuutasuga.


📦 CasaPay tasuta pakett (varsti saadaval)

Tasuta pakett sobib ideaalselt, kui eelistad traditsioonilist deposiiti ilma CasaPay kuutasuta.

Peamised eelised:

  • Kuutasuta – täiesti tasuta CasaPay teenus

  • Samad CasaPay ID teenused – taustakontroll, Tenant Score ja maksegarantii

  • Tagastatav deposiit – deposiit hoitakse turvalisel CasaPay kontol ja tagastatakse peale käenduslepingu lõpetamist (miinus võimalikud võlgnevused)

Kuidas see töötab:
Kannad valitud garantiilimiidi summa (nt 3 000 €) CasaPay deposiidikontole. CasaPay haldab garantiid selle deposiidi raames, kuid kuutasu puudub. Deposiit tagastatakse peale käenduslepingu lõpetamise kinnitust üürileandja poolt.

Saadavus:
Hetkel testimisel valitud üürileandjatega. Eeldame, et saame selle kõigile klientidele kättesaadavaks teha hiljemalt 1. detsembriks 2025.

Kui soovid tasuta paketti kasutada niipea kui see on saadaval, võta meiega ühendust.


Kas ma pean midagi tegema?

Ei, sul ei ole vaja eraldi midagi teha!

Sinu CasaPay ID on juba aktiivne – sinu taustakontroll ja Tenant Score on juba sinu kontol olemas
Üleminek toimub automaatselt – üürimaksed jätkuvad katkestusteta
Tasuda tuleb vaid kuutasu arve – saad selle 27. oktoobril (maksetähtaeg 1. november)

📅 27. oktoober 2025
Saad e-posti teel oma esimese CasaPay kuutasu arve
→ Maksetähtaeg: 1. november 2025

📅 1. november 2025
Uus hinnastusmudel ja CasaPay ID aktiveeruvad ametlikult

Oluline: Varasem 2,4% tasu peatati juba 8. oktoobril. Vahepealse perioodi eest (9.–31. oktoober) me tasu ei küsi.


Küsimusi?

Võte meiega ühendust:

📧 E-post: support@casapay.com
📞 Telefon (UK): +44 20 4579 5890
📞 Telefon (EU): +372 668 2648
🌐 Veebileht: casapay.com

September 19th, 2025

For operators

🇬🇧 English

Dear CasaPay User,

Starting 1st of October 2025, CasaPay will no longer issue invoices to tenants on behalf of landlords/operators. From this date, landlords/operators must issue invoices directly from their accounting system (Merit, SimpleBooks, Erply Books, etc.) and send them to the payment agreement alias.

How it works:

  1. Landlord issues invoice in accounting software.

  2. Invoice is sent via email to payment agreement alias (found under agreement).

  3. CasaPay processes invoice and sends payment link to tenant.

  4. CasaPay pays landlord on the due date in the invoice.

Benefits:

  • Full control of rent amounts.

  • Easy contract termination (just stop sending invoices).

  • No duplicate balances.

  • Simple corrections via deleting/resending invoices.

What to do before 01.10.2025:

  • Set up recurring invoices in your accounting system.

  • Update tenant email addresses with payment agreement aliases.

  • Send rent, utility, cleaning, and damage invoices to the respective payment agreement aliases.

If you don't use accounting software, you can use the built-in invoice generator in the CasaPay operator portal.

For detailed instructions please see: https://support.casapay.com/help/articles/3015262-issuing-invoices-via-casapay-starting-01102025

In case of questions contact: support@casapay.com

Best regards,
The CasaPay Team


🇪🇪 Eesti

Hea CasaPay kasutaja,

Alates 1. oktoobrist 2025 CasaPay ei väljasta enam üürnikele arveid omanike/operaatorite eest. Edaspidi tuleb arved väljastada otse oma raamatupidamistarkvarast (Merit, SimpleBooks, Erply Books jne) ja saata need makselepingu alias aadressile.

Kuidas töötab:

  1. Omanik väljastab arve oma raamatupidamistarkvarast.

  2. Arve saadetakse e-posti teel makselepingu alias aadressile (leitav lepingu alt).

  3. CasaPay töötleb arve ja saadab üürnikule makselingi.

  4. CasaPay kannab üüri omaniku kontole arvel märgitud kuupäeval.

Eelised:

  • Täielik kontroll üüri suuruse üle.

  • Lihtne lepingu lõpetamine (piisab arvete saatmise lõpetamisest).

  • Ei teki topelt-saldosid.

  • Vigase arve saab lihtsalt kustutada ja uue saata.

Mida teha enne 01.10.2025:

  • Seadista korduvad arved oma raamatupidamistarkvaras.

  • Uuenda üürniku e-posti aadress makselepingu alias aadressiga.

  • Saada üüri-, kommunaal-, koristus- ja kahjuarved vastavatele makselepingu alias aadressidele.

Kui sul puudub raamatupidamistarkvara, saad kasutada CasaPay operaatori portaalis sisseehitatud arvegeneraatorit.

Detailne juhend on leitav siit: https://support.casapay.com/help/articles/3015262-issuing-invoices-via-casapay-starting-01102025

Küsimuste korral: support@casapay.com

Parimate soovidega,
CasaPay tiim


🇷🇺 Русский

Уважаемый пользователь CasaPay,

С 1 октября 2025 года CasaPay больше не будет выставлять счета арендаторам от имени арендодателей/операторов. Теперь счета должны выставляться напрямую из вашей бухгалтерской программы (Merit, SimpleBooks, Erply Books и др.) и отправляться на alias платежного соглашения.

Как это работает:

  1. Арендодатель выставляет счет в бухгалтерской программе.

  2. Счет отправляется по e-mail на alias платежного соглашения (находится в разделе соглашения).

  3. CasaPay обрабатывает счет и отправляет арендатору ссылку на оплату.

  4. CasaPay переводит оплату арендодателю в дату, указанную в счете.

Преимущества:

  • Полный контроль суммы аренды.

  • Простое завершение договора (достаточно перестать отправлять счета).

  • Нет двойных балансов.

  • Ошибочный счет легко удалить и отправить заново.

Что нужно сделать до 01.10.2025:

  • Настройте регулярные счета в вашей бухгалтерской программе.

  • Обновите e-mail арендаторов на alias платежных соглашений.

  • Отправляйте счета за аренду, коммунальные услуги, уборку и ущерб на соответствующие alias платежных соглашений.

Если у вас нет бухгалтерской программы, вы можете использовать встроенный генератор счетов в портале оператора CasaPay.

Подробная инструкция доступна здесь: https://support.casapay.com/help/articles/3015262-issuing-invoices-via-casapay-starting-01102025

По вопросам: support@casapay.com

С уважением,
Команда CasaPay